保密文件的管理方法
一、涉密文件的拟制、印刷、传递、承办、借阅、保管、归档、移交和销毁，必须严格履行审批、清点、登记、签收等手续。
二、涉密文件由单位保密员统一管理，阅办涉密文件必须在办公室或者安全保密的场所进行，对密级文件必须实行专人保管，专册登记，专柜存放，个人不得私自保存涉密文件资料。
三、发出、收到和内部运转的涉密电报、文件、资料，必须登记、编号，在交接时，必须履行签字手续。外出开会发的秘密文件，要妥善保管，回单位后及时交给保密员处理；
四、传阅涉密文件、资料，由保密员直接传递，不得任意横传。因工作需要长时间使用的，要向保密员办理手续。
五、涉密文件、资料，不经上级同意，不得自行扩大阅读范围，不得自行复印、翻印或转载，不得向规定范围以外的人员泄露。
六、凡因工作需要复印、印制涉密文件资料，应按规定办理相关手续。复印后的涉密文件资料按涉密文件管理。
七、确因工作需要携带涉密文件资料外出的，需经主管领导批准并采取相应的保密措施。不准在公共场所停留、游览、购物、探亲访友等，返回单位后要及时交保密员保管，确保国家秘密安全。
八、干部调动工作时，应将自己使用的文件、资料进行清理，全部 移交。
九、涉密文件资料的清退和销毁。阅办的涉密文件应当及时清退，需要销毁的涉密文件资料，经主管领导批准后，登记造册，交由区保密局统一集中销毁，个人均不可自行、随意销毁。严禁将各类涉密载体或者内部资料、刊物当废品出售。对违反保密规定，使涉密文件资料发生失泄密的，依照国家法律和有关规定严肃处理，追究责任。
十、涉密文件资料须定期收回上交，发现丢失，及时汇报并立即追查处理。
如何保守生产经营中的机密
一个企业的机密信息是企业赖以生存的资源，如果遭到了泄露，使得企业蒙受损失，员工也不会有什么好处 的，因为员工的命运和企业是息息相关的。一个自律的员工应该具备的基本素质就是要自觉保守公司的秘密，绝不 做出卖公司、出卖老板的事。在实际过程中，保守公司的机密要做到以下几点：
1、一般来讲，领导没有对你讲的不要问，没有让你看的不要看，不该你知道的不要去打听；已经知道的要守 口如瓶。
2、增强为公司保守机密的意思，要像国家军人一样，即使在朋友或亲人面前也不要透露公司的商业机密。 3,、当有人询问关于公司的事情时，应该采取避重就轻的回答方式或直接告诉对方无可奉告。 4、因公出差的时候我们要时刻保持警惕，保管好公司的机密文件，留意自己的言行举止，不要在无意中泄露 公司的机密。 5、最后要明白的是，不管有意无意，如果你泄露了机密，以致给公司带来了经济损失，那么轻则你将不被重 用，重则你将被公司开除，甚至受到法律的制裁。
如何防止公司的人被挖走或者被员工窃取公司情报
这个问题是老板最担心的问题之一。每个创业者最宝贵的技能就是防患危机和风险的技能。那么防止重要岗位的员工被挖走和公司机密被窃取要做好如下方面。
小编认为，不论什么管理方式，老板管理的都是大多数人，对于那些少数心怀叵测的人，你一定可以想到办法控制，还有管理好企业商业机密，保护重要文件重要客户不被外泄露。总结方法是，专业工具➕行政手段。
专业工具类似有如下特点：管理灵活，功能全面，实时监控，安全性高防止卸载和删除，可以禁止U盘，移动硬盘链连接电脑，也不能允许电脑连接手机拷贝文件。
行政手段内容主要是加强企业文化，入职培训，和制度建立，还有试用期考察员工的能力和品德。
总之，每个管理者都有本难念的经，要时刻洞察员工的不满情绪，始终以人为本的宗旨管理企业，因为重要岗位是企业机密和有可能被挖走的对象，着重针对重要岗位人员加强企业安全意识和法律意识培训，还有感情交流，只有行业或者法律约束到位，专业工具运用到位，企业大可放心运转。
到此，以上就是小编对于企业安全:如何保障你的机密文件不被泄露的问题就介绍到这了，希望介绍的3点解答对大家有用，有任何问题和不懂的，欢迎各位老师在评论区讨论，给我留言。
微信扫一扫打赏
