文章目录
Access数据库求和可通过SQL语句实现,系统要求为Windows操作系统,环境需安装Microsoft Access软件。
系统要求和环境检查
在使用Access数据库进行求和操作之前,需要确保计算机满足以下系统要求和环境检查:
1、操作系统要求
Windows 7或更高版本
Windows Server 2008 R2或更高版本
Windows 10 Home或Professional
2、Microsoft Office版本要求
Access 2010或更高版本
Access 2013或更高版本(适用于Office 365订阅用户)
3、数据库文件格式
使用.accdb文件格式(Access 2010及更高版本)
使用.mdb文件格式(Access 2007及更低版本)
4、数据库引擎
Microsoft Access Database Engine(用于Windows系统的数据库引擎)
Microsoft Access Runtime(用于其他平台的数据库引擎)
求和操作步骤
在Access数据库中,可以使用SQL查询语句或者设计视图中的聚合函数来实现求和操作,以下是两种方法的详细步骤:
1、SQL查询语句求和
步骤1:打开Access数据库,点击“创建”选项卡,选择“查询设计”。
步骤2:在“显示表”对话框中,选择需要求和的表,然后点击“添加”按钮,最后点击“关闭”按钮。
步骤3:在查询设计视图中,双击需要求和的字段,将其添加到“字段”行。
步骤4:在“字段”行下方的“总计”行中,选择“汇总”。
步骤5:在“总计”行下方的“条件”行中,输入求和的条件(如果有的话)。
步骤6:点击“运行”按钮,查看求和结果,如果需要将结果保存到新表中,可以点击“保存”按钮,选择保存类型为“仅创建连接”,然后指定新表的名称。
2、设计视图聚合函数求和
步骤1:打开Access数据库,点击“创建”选项卡,选择“查询设计”。
步骤2:在“显示表”对话框中,选择需要求和的表,然后点击“添加”按钮,最后点击“关闭”按钮。
步骤3:在查询设计视图中,双击需要求和的字段,将其添加到“字段”行。
步骤4:在“字段”行下方的“总计”行中,选择“汇总”。
步骤5:在“总计”行下方的“条件”行中,输入求和的条件(如果有的话)。
步骤6:在需要求和的字段下方的“总计”行中,选择“汇总”,然后在旁边的下拉框中选择“总和”。
步骤7:点击“运行”按钮,查看求和结果,如果需要将结果保存到新表中,可以点击“保存”按钮,选择保存类型为“仅创建连接”,然后指定新表的名称。